Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wie arbeitest du mit uns?

• Du arbeitest eng mit Grit Rother zusammen, der du einen Teil der genannten Aufgaben abnehmen wirst.
• Du hast klare Zuständigkeitsbereiche.
• Wie du dir deine Arbeit im Detail organisierst ist deine Sache.
• Du arbeitest in OTOBO, mit Element und BigBlueButton, der MS Office Suite – insbes. Word, Excel, Powerpoint –, DATEV Unternehmen online, OpenProject, Miro, Canva. Vorerfahrung mit allen genannten Tools sind nicht nötig, etwas technische Affinität ist in jedem Fall hilfreich.
• Insbesondere in der Einarbeitung ist uns deine Anwesenheit im Office wichtig. Später kann bei Bedarf ein Teil der Arbeit auch von zuhause erledigt werden.
• Wir arbeiten verteilt – ein Teil des Teams ist regelmäßig im Office, ein Teil arbeitet weitgehend remote (in Deutschland, Österreich, Irland und Portugal). Wir stehen über unsere Chat-Plattform Element und die Video-Plattform BigBlueButton im täglichen Austausch. Im wöchentlichen Team-Call tauschen wir uns OTOBO-übergreifend über laufende Projekte aus.
• Deine Arbeitszeiten erfasst du selbständig.
• Grundsätzlich gilt: Mal später kommen, früher gehen oder ein Termin in der Mittagspause sind kein Problem. Wichtig sind Absprachen – und dass unsere Kunden uns, und der Rest des Teams dich zu den Geschäftszeiten zuverlässig erreichen können.
• Es gibt immer wieder mal Phasen, in denen mehr zu tun ist als in anderen. Wir achten aber darauf, dass die Balance stimmt.
• 4-6-mal im Jahr trifft sich das gesamte Team live im Office oder an einer anderen schönen Location – denn der gute Team Spirit ist uns wichtig!